De wetgeving legt voor dit dossier geen enkele termijn op — ze zegt alleen dat het wordt bijgewerkt. Enkel de evacuatieoefening (jaarlijks) en de controles onder punt 8 hebben een eigen termijn. Voor de andere onderdelen telt daarom de datum waarop iemand ze effectief nagekeken heeft.

Enkel zichtbaar voor PrevX en de beheerder van dit bedrijf: wanneer iemand naar de arbeidsarts moet is een persoonsgegeven. Elke medewerker ziet zijn eigen kaartjes in de app.

De asbestinventaris en het beheersprogramma zijn een verplichting van de werkgever (Codex Boek VI, Titel 3). Enkel zichtbaar voor PrevX en de beheerder van dit bedrijf. Dit is de inventaris van de arbeidsplaats — niet het Vlaamse asbestattest bij verkoop van een gebouw.

De werkgever stelt een geschreven vergrendelprocedure per arbeidsmiddel op (Codex Boek IV, art. IV.2-3/5/6/12 + bijlage I.6 Machinerichtlijn 2006/42/EG). Enkel zichtbaar voor PrevX en de beheerder van dit bedrijf.

Vóór elke indienststelling van een arbeidsmiddel moet de werkgever de conformiteit kunnen aantonen (Codex Boek IV, art. IV.2-6/7/8). PrevX bundelt de drie documenten en drukt het indienststellingsverslag af; de interne dienst van de klant tekent «voor gezien». Enkel zichtbaar voor PrevX en de beheerder van dit bedrijf.

Codex art. I.2-11: een aangeduid lid van de hiërarchische lijn ondertekent een document dat het onthaal bevestigt. Dat document drukt u hier af zodra de checklist rond is; het ondertekende exemplaar bewaart u in het dossier.

Het formulier zelf haalt u jaarlijks bij de FOD WASO — de overheid schuift al eens met de rubrieken, dus het portaal vult het bewust niet automatisch in. Dit blad zet de tellers klaar; overtikken duurt vijf minuten.

Welzijnswet art. 8-12: wie aannemers in zijn inrichting laat werken, informeert hen over de risico's en maatregelen, bedingt de naleving contractueel, en weert wie zijn verplichtingen niet naleeft. Het informatieblad hieronder is die informatieplicht op papier; de ondertekende versie is uw bewijs.

Deze lijst is geen risicoanalyse. Ze houdt bij waarop die analyse steunt: wat er staat, waar, en welk blad erbij hoort. Ontbreekt dat blad, dan kan de wettelijke toets niet gebeuren.