Brandpreventiedossier

Diensten › Brandpreventiedossier

Wat er in hoort

Het brandpreventiedossier is geen enkel document maar een bundeling. Wie het openslaat, moet in één keer zien hoe uw bedrijf met brand omgaat:

• De brandrisicoanalyse en de preventiemaatregelen die eruit volgen
• De organisatie van de brandbestrijdingsdienst
• De schriftelijke procedures
• De evacuatieplannen
• Het interventiedossier
• De evacuatieoefeningen
• De beschikbare beschermingsmiddelen tegen brand: een lijst én een situering op plan
• De data en vaststellingen van de controles en onderhoudsbeurten van de beschermingsmiddelen, én van de gas-, verwarmings-, airconditioning- en elektrische installaties
• De lijst van individuele afwijkingen die u werden toegestaan
• De adviezen van de preventieadviseur, van het comité en van de openbare hulpdienst
• De informatie die aan de openbare hulpdienst is bezorgd, in het bijzonder voor de nood- en interventieplannen

Het dossier wordt bijgehouden en ter beschikking gehouden van het comité, de inspectie en de openbare hulpdiensten.

Waarom het bijna nooit compleet is

Kijk naar die lijst en u ziet het probleem. Elk onderdeel heeft een andere eigenaar en een ander moment. De risicoanalyse komt van de preventieadviseur, de blusmiddelen van de facilitaire dienst, de keuringsverslagen van de firma die langskomt, de evacuatieoefening van wie dat jaar de pen kreeg, en de afspraken met de brandweer van iemand die intussen vertrokken is.

Niemand is eigenaar van het geheel. Elk stuk bestaat, en toch bestaat het dossier niet — tot er iemand naar vraagt en het in twee dagen bijeen moet worden gezocht.

De keuringen zijn het lek

Van alle onderdelen is er één die stilletjes veroudert: de data en vaststellingen van de controles en onderhoudsbeurten. Blusapparaten, haspels, detectie, noodverlichting, compartimenteringsdeuren — allemaal met hun eigen frequentie en hun eigen firma.

En het gaat verder dan brand alleen. In dit onderdeel horen ook de controles van uw gasinstallatie, uw verwarming, uw airconditioning en uw elektrische installatie. Dat is de minst voor de hand liggende van de elf: het AREI-verslag wordt om een heel andere reden besteld en belandt daarna bij de installateur of in een technisch dossier — terwijl het ook hier thuishoort.

Dat is precies wat de keuringsmatrix bijhoudt, en waarom die bij ons in uw online dossier staat en niet in een spreadsheet. Wat vervalt, ziet u vóór het verlopen is, en het verslag hangt aan het toestel waar het bij hoort.

Hangt vaak samen met

Noodplan en evacuatie — het noodplan en de oefeningen zitten in dit dossier; ze worden best in dezelfde beweging opgemaakt.

Keuringsmatrix — de controles van blusmiddelen en installaties zijn het onderdeel dat het snelst veroudert.

Vuurvergunningen in PrevX — brandgevaarlijk werk is de meest voorkomende oorzaak van brand in een bedrijf dat verder in orde is.