Het dossier online, de app op de werkvloer

De meeste bedrijven bewaren hun preventiedossier in mappen op een schijf. Wie de recentste risicoanalyse heeft, welke keuring vorige maand verviel en wat er met dat advies van in maart gebeurd is — dat weet niemand precies. PrevX zet alles op één plek die vanzelf actueel blijft.

En wat op de werkvloer gebeurt, komt daar rechtstreeks in terecht. Uw medewerkers werken een controle vóór gebruik af, doen hun laatste-minuutrisicoanalyse of vragen een vuurvergunning aan — op hun eigen telefoon, zonder papieren omweg.

Vraag een demo

Waarom een platform en niet gewoon documenten?

Een preventieadviseur die enkel documenten aflevert, levert werk af dat op het moment van bezorging al begint te verouderen. Het verslag klopt, tot de eerste machine vervangen wordt. De actielijst klopt, tot iemand er iets van afvinkt zonder het door te geven.

PrevX werkt anders. Wat er wordt vastgesteld — door uw eigen mensen via de app of door uw adviseur tijdens een bezoek — komt rechtstreeks in uw dossier terecht en blijft daar leven: u ziet wat open staat, wie eraan werkt en wat er intussen opgelost is. Werkt uw adviseur mee, dan kijkt die naar hetzelfde scherm als u. Zo is uw dossier altijd actueel, en is een inspectiebezoek een stuk minder spannend.

Een permanente samenwerking, geen los project

U betaalt niet voor een rapport dat begint te verouderen zodra het klaar is, maar voor een preventiedossier dat blijft leven: het online dossier en de app op de werkvloer, met de expertise van een preventieadviseur in elke module ingebouwd.

Wat er precies in zit, kiest u met een formule. Die bepaalt welke modules actief staan en hoeveel persoonlijke begeleiding erbij hoort — van compact en compliant voor een klein bedrijf tot een volledig begeleid dossier. Groeit uw bedrijf of verandert de wetgeving, dan groeit uw formule mee.

Wat een formule voor uw situatie inhoudt en kost, bespreken we het best in een kort gesprek — afgestemd op wat u echt nodig hebt.

Wat er in uw dossier zit

Welke onderdelen actief staan hangt af van uw formule en van wat uw organisatie nodig heeft.

Risicoanalyse & preventieplan

Risico’s per werkpost, gescoord en gekoppeld aan maatregelen. Daaruit volgen het globaal preventieplan over vijf jaar en het jaaractieplan — en een risicoregister dat u kunt afdrukken op de dag dat iemand het opvraagt.

Actiepunten

Adviezen en vaststellingen, met opvolging. U ziet wat open staat en sinds wanneer — en elk actiepunt wijst terug naar het risico, het incident of de melding waar het vandaan komt.

Incidenten en eerste hulp

Van EHBO-registratie tot arbeidsongeval: één register, met opvolging. Een incident aan een gekend risico? Dan vraagt het systeem zelf om dat risico te herbekijken.

Jaarverslag

De tellers voor het formulier van de FOD, per jaar klaargezet. Invullen wordt overschrijven.

Onthaal

Het onthaal van nieuwe medewerkers, punt per punt overlopen en afgetekend op het scherm. Het bewijs staat in het dossier vóór het onthaal vergeten is.

Werken met derden

Firma’s die bij u komen werken, krijgen de veiligheidsinformatie digitaal — per mail en via een QR-code op de gsm. Wie bevestigd heeft, ziet u in het register.

Keuringen & assets

Uw machines, voertuigen en installaties, met wat wanneer vervalt en wat al verlopen is. Een overzicht dat u kunt openen op de dag dat de inspecteur voor u staat.

Geldigheden & gezondheidstoezicht

Medische keuringen, rijbewijzen, attesten en Code 95: wie wat heeft en wanneer het vervalt, met een verwittiging op tijd.

Chemische agentia

Welke producten er staan, waar, en het veiligheidsinformatieblad erbij.

Documenten

Risicoanalyses, verslagen, preventieplan — altijd de recentste versie. Eén plek, zodat niemand nog met een verouderde kopie werkt.

Planning

Bezoeken, toolboxen, oefeningen en opleidingen. U plant zelf mee, en wat afgerond is, telt vanzelf mee in het preventieplan.

Kennisbank

Checklists en toolboxfiches voor uw sector, klaar om te gebruiken.

Op de werkvloer

Drie dingen die uw mensen zelf doen, in de PrevX app. Wat ze invullen staat meteen in het dossier hierboven — niemand hoeft iets over te typen.

01

Pre-inspecties op de werkvloer

Het aanmeldscherm van de PrevX app: de bedrijfsnaam en een cijferklavier voor de pincode

Controles vóór gebruik, uitgevoerd in de PrevX app op de telefoon van de medewerker zelf. Geen papieren blad dat achteraf nog verwerkt moet worden, maar een controle die meteen in het dossier terechtkomt — met foto's als er iets mis is.

  • Aanmelden met een klantcode en een pincode — geen e-mailadres nodig
  • Werkt op eender welke smartphone, ook te installeren als app
  • Foto bij elke afwijking, zodat u ziet waarover het gaat
  • Een afwijking wordt een actiepunt, geen losse melding
Waarom dit werktDe drempel ligt bij de chauffeur of operator, niet bij de administratie. Wie zich moet aanmelden met een e-mailadres en een wachtwoord, vult het formulier na twee weken niet meer in.
02

Vuurvergunningen, digitaal aangevraagd

Brandgevaarlijk werk — lassen, slijpen, snijbranden — hoort niet te starten op een mondelinge afspraak. In de app vraagt de uitvoerder een vergunning aan, beantwoordt hij de vragenlijst over de werkzone, en gaat het dossier naar wie moet goedkeuren.

  • Aanvraag en goedkeuring gescheiden, met een spoor van wie wat wanneer deed
  • Ook bruikbaar voor externe firma's die bij u komen werken
  • Elke vergunning blijft in het dossier staan, ook nadien
Waarom dit werktEen vuurvergunning op papier bewijst achteraf zelden wie ze getekend heeft. Een digitale wel — en dat is precies het moment waarop het ertoe doet.

Deze module staat actief voor bedrijven waar ze in de formule zit. Vraag ernaar bij het samenstellen van uw formule.

03

Laatste-minuutrisicoanalyse, door wie het werk doet

Vlak voor het werk begint, kijkt de uitvoerder zelf: wat kan hier misgaan, en is het veilig genoeg om te starten? Dat duurt een minuut en gebeurt op de telefoon — niet door de ploegbaas voor de hele ploeg, maar door ieder voor zijn eigen werk.

  • Een eigen vaststelling of een foto is verplicht — alleen vinkjes zetten volstaat niet
  • Wie "niet in orde" aanduidt, moet zeggen wat er scheelt
  • Uw mensen zien wat collega’s vandaag op dezelfde plek vaststelden
  • Werk stilleggen kan met één druk, en dat komt meteen bij wie moet beslissen
Waarom dit werktVan alle veiligheidsinstrumenten is de LMRA het makkelijkst te herleiden tot vijf tikjes. Dan is het resultaat erger dan papier: een overtuigend bewijs van nadenken dat niet gebeurd is. Daarom meet het systeem hoe lang een analyse werkelijk duurde, en vraagt het om iets wat u alleen ter plaatse kunt vaststellen.

Deze module staat actief voor bedrijven waar ze in de formule zit. Vraag ernaar bij het samenstellen van uw formule.

En verder in de app

Kleinere dingen, maar op de dag zelf zijn ze dat niet.

Vaststellingen

Een onveilige situatie, een bijna-ongeval, schade: melden met een foto duurt een halve minuut — en wordt vanzelf een actiepunt met opvolging.

Werkpostfiches

Aan elke werkpost een QR-code. Wie scant, ziet de fiche van die post op zijn eigen telefoon: risico’s, beschermingsmiddelen, instructies.

Noodinformatie

Wie bellen, waar verzamelen, waar de AED hangt. Ook zonder bereik, want de app onthoudt het op het toestel zelf.

Wat vertrouwelijk is, blijft vertrouwelijk

Voor geweld, pesterijen of ongewenst gedrag door klanten, leveranciers of bezoekers is er het register van feiten van derden. Uw medewerkers melden vanuit de app, zonder naam als ze dat willen. De wet somt op wie zulke verklaringen mag lezen, en de externe dienst staat daar niet bij — dus ook PrevX ziet alleen de jaarcijfers, nooit de verklaringen zelf.

En wie de vertrouwenspersoon wil spreken, vindt die in de app: rechtstreeks bellen, of in vertrouwen een gesprek vragen. Zulke berichten leest alleen de vertrouwenspersoon. Niet de werkgever, niet de beheerder van het dossier, en ook PrevX niet — zo hoort het, en zo is het gebouwd.

Uw huisstijl, niet de onze

Het portaal draagt uw logo en uw kleuren. Voor uw medewerkers is het geen externe tool van een leverancier, maar de veiligheidsomgeving van hun eigen bedrijf. Dat scheelt uitleg, en het scheelt weerstand.

En wie er niet mee wil werken?

Dan werken we op papier, zoals altijd. Het platform is er om het werk lichter te maken, niet om er een voorwaarde van te maken. Bedrijven die enkel advies en documenten willen, krijgen advies en documenten.

Zelf eens rondkijken?

In een half uur laten we u het portaal zien met uw eigen situatie als voorbeeld.

Plan een demo