Jaarverslag van de interne dienst

Diensten › Jaarverslag

Wat is het?

Elke werkgever met een interne dienst voor preventie en bescherming op het werk maakt jaarlijks een verslag op over de werking van die dienst. Het bundelt wat er het afgelopen jaar gebeurd is: de arbeidsongevallen, de uitgevoerde risicoanalyses, de opleidingen, de werkplekbezoeken, de stand van het preventieplan.

Het verslag wordt niet opgestuurd, maar u moet het ter beschikking houden van de inspectiedienst Toezicht op het Welzijn op het Werk. Dat is precies waarom het zo vaak misloopt: er is geen brief die eraan herinnert, en niemand mist het — tot een inspecteur ernaar vraagt.

Wie moet het opmaken?

Elke werkgever. Welk formulier u gebruikt hangt af van hoe uw interne dienst georganiseerd is: formulier A voor een interne dienst zonder afdelingen, formulier B voor een dienst mét afdelingen, en formulier C voor een groep werkgevers die samen een dienst organiseren. Dat bepaalt de vorm, niet óf u er een nodig heeft. Ook een klein bedrijf met een handvol werknemers ontsnapt er niet aan.

Waar het meestal fout loopt

Niet bij het schrijven, maar bij het verzamelen. In maart terugzoeken hoeveel arbeidsongevallen er in mei van het vorige jaar waren, welke toolboxen er gegeven zijn en wat er met de vaststellingen van de rondgang gebeurd is — dat is het werk. Het verslag zelf is daarna een formaliteit.

Daarom houden we die cijfers het jaar door bij in uw dossier op PrevX. In januari staat het grootste deel er al.

Hangt vaak samen met

Globaal preventieplan en jaaractieplan — het jaarverslag kijkt achteruit, het actieplan vooruit. Ze horen bij elkaar en worden best in dezelfde beweging opgemaakt.